Plantillas gratuitas para cumplir con la protección de datos

Modelos para recoger datos, publicar fotografías y más. EMPLEADOS Contrato de confidencialidad Compromiso de los empleados de guardar secreto sobre la actividad de la empresa. Cesión de datos Autorización firmada por los empleados para que la empresa pueda acceder a sus datos personales, tratarlos y conservarlos. Circular informativa Documento que recoge las obligaciones de los empleados respecto a las normas internas de la empresa. ENCARGADOS DE TRATAMIENTO Contrato de encargado de tratamiento Contrato entre el responsable y el encargado del tratamiento que regula las obligaciones de este último en materia de protección de datos. TRATAMIENTO DE DATOS Registro de actividades de tratamiento Documento que describe todos los tratamientos de datos que lleva a cabo la empresa. Análisis de riesgos Herramienta para detectar los riesgos de un tratamiento concreto y adoptar medidas que los eviten. VIDEOVIGILANCIA Carteles de videovigilancia Para cumplir con la LOPD hay que colocar un cartel visible que avise de que se está grabando. Aviso a los trabajadores sobre la videovigilancia Documento con el que se comunica a la plantilla que en la empresa hay cámaras de videovigilancia. DERECHOS ARCO Acceso Derecho de cualquier persona a conocer cómo se tratan sus datos personales. Rectificación Derecho de cualquier persona a pedir que se corrijan sus datos personales. Cancelación Derecho de cualquier persona a que sus datos personales se eliminen de forma definitiva. Oposición Derecho de cualquier persona a negarse a que sus datos personales se incluyan en un fichero destinado a su gestión. Limitación Derecho a exigir al responsable que limite el tratamiento de los datos cuando se den ciertas condiciones. Portabilidad Derecho de la ciudadanía a exigir a la empresa que trata sus datos personales que se los entregue o los traslade a otra empresa. CONSENTIMIENTOS Clientes Documento que deben firmar los clientes para aceptar el tratamiento y el almacenamiento de sus datos personales. Fotografías Autorización para publicar datos personales o fotografías de empleados, clientes y menores. Pacientes Documento que firman los pacientes para aceptar el tratamiento y el almacenamiento de sus datos personales en un fichero. Menores Es imprescindible contar con el consentimiento por escrito de los padres o tutores legales. Tratamiento de currículums Quienes envían su CV deben firmar un consentimiento para que la empresa pueda tratar sus datos personales. Datos biométricos Documento informativo y de consentimiento para tratar datos biométricos en la empresa. Geolocalización Documento para avisar a los empleados de que se utilizan sistemas de geolocalización en la empresa. WhatsApp Documento para pedir el consentimiento para usar WhatsApp. Locución telefónica Texto para informar a las personas interesadas sobre el tratamiento de sus datos cuando se recogen por teléfono. PÁGINAS WEB Política de cookies Una cookie es un pequeño dato que envía un sitio web y guarda el navegador del usuario, de forma que la web pueda consultar su actividad anterior. Aviso legal Texto que informa a los usuarios de quién es el titular de la página web. Política de privacidad Texto que explica al usuario de la web cómo se van a tratar sus datos personales. Condiciones generales de contratación Conjunto de cláusulas que regulan cómo hacen los usuarios sus pedidos o solicitudes de compra en la web, y los derechos, obligaciones y responsabilidades de cada parte. Modelo de solicitud de consentimiento para formularios (contacto, suscripción) El RGPD exige un consentimiento expreso para tratar datos personales, por lo que todos los formularios online deben incluir una casilla, sin marcar por defecto, para aceptar la política de privacidad. APLICACIONES MÓVILES Política de privacidad de la app Texto que informa al usuario de la aplicación móvil sobre cómo se tratarán sus datos personales. Condiciones de uso de la app Documento con el contrato entre la empresa y el usuario para la venta de productos o servicios. COMUNICACIONES Cláusula informativa en contratos Texto para informar al cliente sobre el tratamiento de sus datos personales. Correo electrónico Texto sobre protección de datos que debe incluirse en todos los correos que enviemos. Facturas Texto sobre protección de datos para incluir en las facturas que emitamos. Fax Texto sobre protección de datos para incluir en los faxes que enviemos. Traspaso de actividad Comunicado para avisar a los clientes del traspaso del negocio. Comunicaciones comerciales y newsletter Documento para solicitar el consentimiento para enviar comunicaciones comerciales o boletines. BRECHAS DE SEGURIDAD Notificación de brechas de seguridad a la AEPD y a los afectados Nueva obligación de los responsables del tratamiento: comunicar las brechas de seguridad en un plazo de 72 horas a la AEPD y a las personas titulares de los datos. DENUNCIAS Denuncia ante la AEPD Si crees que se ha tratado tu información personal incumpliendo la normativa de protección de datos, puedes presentar una denuncia ante la AEPD. Suplantación de identidad Hacerse pasar por otra persona para cometer actos ilegales. FICHEROS DE MOROSOS Demanda por inclusión indebida en ficheros de morosos Reclamación judicial de una indemnización cuando nuestros datos personales se incluyen indebidamente en un fichero de morosos. Solicitud de baja de los datos en ficheros de morosos Petición para que, si la inclusión ha sido indebida, eliminen nuestros datos personales de un fichero de morosos. Este es un índice de la documentación necesaria. Las plantillas y el documento original están en su fuente. Fuente: https://ayudaleyprotecciondatos.es/modelos-plantillas/